Les 10: Werken met een to-do list

Vooropgesteld: altijd maar werken met een to-do list die nog ergens ligt om afgevinkt ✅ te worden is niet fijn. Maar wanneer je last hebt van een vol hoofd en je je wat gestresst voelt, dan kan dit een prettige manier zijn om je hoofd te legen.

Opdracht
1. Schrijf alles op waar je aan denkt; alles wat je nog ‘moet’ doen. De volgorde maakt hierin niet uit. Nb We hebben het hier niet over de standaard terugkerende taken zoals van het huishouden bijvoorbeeld, maar alles daaromheen. Neem de tijd voor het schrijfproces; wanneer het even stilvalt kun je jezelf de vraag stellen, ‘en wat nog meer?’ Of kijk naar de verschillende gebieden in je leven, zoals werk, relaties, auto, etc. Net zolang totdat er echt niks meer komt. Dit kan een hele lange lijst worden, hiermee maak je inzichtelijk waarmee je allemaal in je hoofd rondloopt.

2. Kijk nu welke taken van de lijst verwijderd zouden kunnen worden. Zijn er bijvoorbeeld dingen die je beloofd hebt aan een ander om te doen, maar waar je helemaal geen tijd en ruimte voor voelt? Of dingen die, nu je er zo naar kijkt, misschien toch niet zo belangrijk zijn als je dacht?

3. Kijk daarna of zaken op de lijst bijgesteld zouden kunnen worden. ‘De schuur opruimen’ is bijvoorbeeld een groots project; zou dit ook op een ander moment gedaan kunnen worden dan nu?

4. Vraag om hulp of delegeer taken: misschien wel een van de lastigste dingen om te doen. Maar weet dat de mens van nature graag helpt. Zou iemand anders (uit het gezin bijvoorbeeld) deze taak ook kunnen uitvoeren? Of zou iemand je kunnen helpen bij een bepaalde taak, dus dat jullie dit samen doen?

5. Bepaal prioriteiten. Een van de vragen die hierbij kunnen helpen is bijvoorbeeld ‘wat gebeurt er als ik dit niet vandaag doe?’ Maak een top 5 van prio’s. 

6. Wanneer een geprioriteerde taak te groots aanvoelt, deel deze dan verder op in stukjes. Zo wordt het een stuk concreter én leuker om op te pakken, want dan weet je tenslotte wat je precies te doen hebt.

7. Voer de acties die minder dan 5 minuten kosten, direct uit. Plan de overige acties in.

8. Tot slot kun je de overgebleven taken ook inplannen in je agenda. En wat je ook kunt doen, is de lijst voor nu laten voor wat ‘ie is. Misschien gebeurt er door de weken heen wel iets nieuws, omdat je nu meer bewustzijn hebt op de haalbaarheid en het gewicht van taken.

Succes!